Всяка една фирма или организация има нужда от печат. Той е символ на дружеството и е негов уникален знак. Ползва се авторитетно пред институции, контрагенти и вътрешно фирмени правни норми. Разнообразието от размери, форми, както и цветове на мастилото е огромно. Ще ви предложим няколко вида печати, като ще ги разделим по следните критерии – според устройство, според формата и според предназначение.
Изработен най-често с дървена, но се среща и с пластмасова (PVC) дръжка и е най-евтиният вариант за печат. Към него задължително трябва да имате тампон, който може да купите в почти всички книжарници или магaзини за канцеларски материали. Обикновените печати можем да използваме в продължение на години, като единствено през определен период от време, трябва да се подменя тампонът с нов.
Той е най-често използваният и най-разпространеният. Всяка средно голяма фирма трябва да има такъв в офиса си. Удобен е за маркирането на серия документи, обработвани един след друг, понеже отсъства необходимостта да се потапя в тампон. Тампонът е вътре в самата машинка.
Разнообразието от механизми е доста голямо, но най-често се използват от тези с клише с диаметър 30мм. Това е най-предпочитаният размер, и е достатъчен да побере името на фирмата, юридическа форма (било то ЕООД, ООД и т.н.), населеното място, логото на организацията, градът и др. При този размер, ако се налага може без проблем да бъде изографисано и наименованието на организацията с латински букви. Всички кръгли печати с размери на клишето над 3см и друга форма, водят до оскъпяване на крайната цена, защото се налага използването на по-голям и скъп механизъм.
Едни от водещите производители са: Brother – дават чудесен отпечатък, компактни и подходящи за носене, Ideal – печатите №1 в САЩ, Trodat, Ultimark и др.
Компактни са и се побират лесно в джоб или в чанта. Доста са удобни и практични за хора, които са в движение, които често пътуват като счетоводители, банкери, чиято работа е свързана с маркирането на много документи в различни държавни и частни институции. Джобните печати са с малко по-висока цена от тази на автоматичните, но си заслужава инвестицията от гледна точка на свободата и удобството, което дават при работа. Техният тампон също се намира в машинката, подобно на автоматичните печати.
Изработката на печати може да бъде направена във всякаква форма, но се препоръчва да се придържаме към класическите варианти – кръгъл или правоъгълен.
С правоъгълна форма.
С елипсовидна форма.
С квадратна форма.
Печати с всякакъв вид форма, различаваща се от изброените до тук.
При повишена защита на документи и се ползват най-често от нотариуси.
Печати маркиране на различни материали: текстил, дърво, стъкло, метал, полиетилен, полипропилен, гланцирана хартия и хранителни продукти, като месо и яйца.
Това са печати за поставяне на отпечатък на нестандартни места – в пластелин, глина и др.
Те с над 64 различни цвята, компилирани специално за клиента – от бяло, през розово, жълто до бордо, оранж, кафяво и др. Добре е цветът на мастилото да бъде синьо или лилаво (виолетово). Черното не е подходящ цвят, поради факта, че при копиране на документ, трудно се определя кой е оригинал. Зеленото или червеното също не са предпочитани цветове, по следните две причини – първо, тези цветове се ползват от някои държавни институции и второ, мастилата им се намират сравнително трудно.
Те с уникален и автентичен дизайн за библиотека (екслибрис), ползват се и за други предназначения.
Те с имат максимална степен на защита, постигната чрез уникални шрифтове и орнаменти, определени псевдо-дефекти и др.
